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【苏华云】采购方使用手册

发布时间:2024-08-05  浏览:262

苏华云采购方使用手册

     苏华云询价采购流程



          具体操作方法:

1.苏华云采购方使用电脑打开任意浏览器,在浏览上方网址处输入苏华建设办公系统网址【shjs.zhong360.com】,并在此页面处填写员工账号及密码,点击登录系统后进入至系统内部,在左侧导 览处点击【苏华】然后找到【苏华云】,双击此处后系统将直接进入苏华云物资询采平台。




2.采购方可从页面采购管理处,点击进入【项目管理】部分,即可看到平台内所有已有项目的具体信息。





   点击右上角【创建项目】,填写详细信息后点击确认,即可创建新的项目。




                                                                     




 3.采购方应如何发起询单


  首先进入后台页面后找到询价管理部分,点击右上角【创建询价】的按钮,该功能支持公开询价和公开+邀请询价,邀请询价可指定到供应商的销售员。


采购方应准确填写询价单信息处,具体操作如图所示。



 3.1采购方应如何对商品清单进行导入


若商品较少,可选择手动填写,此步骤需仔细核对好商品型号/计算单位/商品数量等信息。


若商品数量较多,可选择使用自主解析或协助解析。此处推荐使用自主解析,将系统内Excel模板填写下载填写完毕后,上传文件系统将自动识别。协助解析为后台人员整理审核,所需时间较长。


(自主解析)




 (协助解析)


    3.2询价单信息填写完毕后,下滑至采购要求处,按提示要求填写即可。


   其中截止时间部分,建议截止时间设定在发布时间后三个工作日内,避免出现因截止过早导致供应方无法及时报价的情况出现。




3.3最后一步为询价方式的填写,在填写询价方式时,有公开询价和邀请报价的选项。其中,邀请供应商报价处可单独对指定供应商发出报价邀请,可同时选择多个供应商。


   (公开询价页面)


(邀请供应商报价页面)


   如意向邀请的供应商不在库内,可将此页面下拉至最后,找到绿色【指定手机号添加】,便可对新添供应商负责人发出邀请,客服收到邀请信息后会联系供应商负责人进行账号注册,待供应商加入平台后即可参与采购方报价。





以上共三部分全部填写完毕,确认信息无误后点击确认发布的按钮,完成询价单的发布。


   (*注:此处的联系人与联系电话处默认为发布账号的信息,均可进行更改,此处请务必填写实际的项目联系人,以方便后期跟进。)





   4.采购方要如何查看询单的进度


   进入到系统首页后,我们可以看到页面左侧的管理页/工作台部分,点击【工作台—工作首页—采购管理】,便可进入到采购管理页面。





 进入到询价管理页面,可以看到已截止的询单情况。


(注,此处订单若为进行中,则不可查看其具体报价信息)


    订单截止后,在收到报价数处,可查看所有参与该询单报价的供应商信息。




    点击【详情】可查看该询单的详细信息,点击【查看报价】可看到已参加该询单的供应方所给的具体报价(如图中展示)






点击【查看报价】即可进入到下单页面,采购员可以根据采购所需对报价公司发起议价,也可通过比价选择性价比更高的供应商,完成选择后可直接下单。








5.关于采购合同用印事项:


凡造价300万元以上项目,物资采购合同在众和系统中走《项目支出合同流程》即可,流程结束后直接到1101室用印;凡300万以下项目带纸质流程审批单到1101盖章。所有平台发布询价下单采购合同中采购方由“苏华建设集团有限公司”调整为:“苏华(江苏)供应链管理有限公司”其合同内容不变,盖章时须提供采购合同电子版。



   6.开票信息


单位名称:苏华(江苏)供应链管理有限公司



纳税人识别号: 91320481MAD2QRC399



地 址、电话: 0519-8738 6958  溧阳市戴埠镇长江东路7号二层207



开户行及账号:南京银行溧阳溧城支行1015290000000141