1.首先,采购方通过苏华云工作台进入到询价单发布的页面。
点击创建询价后,页面将跳转至询价单发布页面。
1)询价单标题处应填写具体商品种类,如工业空调/流量计/法兰盲板等具体采购物品名称,不能填写如建筑用品/消防用品等涵盖范围较大的笼统概述。避免出现供应商对询单的模糊界定,出现错误投标或不敢投标的情况发生。
2)采访发布询单必须关联所属项目部,方便后期流程的跟进。如项目部未添加,可整理好项目信息后联系平台客服进行添加,也可由自己在【工作台-项目管理】中进行自主添加。
3)商品清单导入分为自主解析和协助解析。商品清单部分为采购商品的具体参数、数量等,给供应商进行商品报价参考。
若商品较少,可选择手动填写,此步骤需仔细核对好商品型号/计算单位/商品数量等信息。
若商品数量较多,可选择使用自主解析或协助解析。此处推荐使用自主解析,将系统内Excel模板填写下载填写完毕后,上传文件系统将自动识别。协助解析为后台人员整理审核,所需时间较长。
(自主解析) (协助解析)
4)截止日期部分,为了避免供应商无法及时看到询单信息从而错过报价,平台建议截止时间设置在三个工作日及以后。
5)收货地要根据项目实际地址填写,如平台已录入该项目,此处收货地址会根据录入地址自动识别并填入。
6)其中,报价要求/发票要求/支付方式/质保要求等需按采购需求进行实际填写即可。
7)补充说明部分可上传询单相关的附件等。
8)在填写询价方式时,有公开询价和邀请报价的选项。其中,邀请供应商报价处可单独对指定供应商发出报价邀请,可同时选择多个供应商。
(公开询价页面)
也可以对指定供应商发出报价邀请
(邀请供应商报价页面)
如意向邀请的供应商不在库内,可将此页面下拉至最后,找到绿色【指定手机号添加】,便可对新添供应商负责人发出邀请,客服收到邀请信息后会联系供应商负责人进行账号注册,待供应商加入平台后即可参与采购方报价。
9)联系人与联系电话处默认为发布账号的信息,均可进行更改,此处请务必填写实际的项目联系人,以方便后期跟进。
以上所有部分全部填写完毕,确认信息无误后点击确认发布的按钮,完成询价单的发布。