近年来，国内外经济不景气，国内严控债务，基建投资压缩，工程建设项目亏损明显出现，除了客观环境的影响，项目管理层自身的主观原因才是最重要的影响因素。

01  无成本控制目标

　　绝大部分亏损的项目部，根本没有成本控制的总目标，有的虽有但却没有严格执行，因而使项目部的成本处于失控状态。

　　某项目部在工程开工后，对工程进行了成本预测，并确定了分项工程成本、分类成本和工程总成本目标。待工程竣工时，除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外，人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部出现超支。其中最主要的是材料和配件的超支，其实际成本比测算成本高出50%以上。即使考虑变更设计增加成本的因素，并将变更增加的预算费用全部计算为成本，其实际成本也比测算成本高出30%以上。为什么固定费用可以控制，而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标，分项工程成本和分类成本的控制没有落实，从而导致总成本超支。

　　在亏损的项目部中，购买材料、配件(以下简称为材料)无计划的现象比比皆是。

　　如果是有经验的材料人员执行采购任务，则材料的采购数量还不至于超出太多，不会造成太大的损失和浪费。部分项目部特别是亏损项目部的材料人员毫无经验可谈，采购材料非常随意，超定额购买习以为常，采购数量的多少全在于项目长甚至是材料员，其结果必然是材料的积压、超支。

　　在材料采购阶段，价格偏高和部分材料的质量达不到标准，是工程项目亏损的又一个因素。

　　由于市场经济的发展，材料的价格千变万化，无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息，加上供应商利用回扣、好处费等吸引采购人员，从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料，提高了工程项目的材料成本。如果个别采购人员有意舞弊，将材料价格故意提高从中牟利，则项目部的损失会更大。另外由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要，使得供应商十分在意是否以现金购买材料，从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大，最高时能相差10%以上。而项目部由于资金紧张，或者采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本，最终购买了高价材料，从而增加了工程项目的成本。

　　1、不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费;

　　2、施工安排不合理，能够一步完成的，实际进行了二次、三次才完成，从而造成返工;

　　3、施工顺序颠倒，增加了许多无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅度增加等等。

04  财务管理混乱

　　所有亏损的项目部，其财务管理无一不存在混乱现象。具体体现在：

　　(一)没有完整的财务管理制度。

　　一些亏损项目部的所有收支业务由个别领导和财务、计划、物资等人员把持，不是靠制度来决定开支、靠监督来约束开支，从而导致所有开支无计划，工程盈亏无人知。

　　(二)资金管理混乱开设多个银行存款账号，但又不及时核对清理。

　　银行收付凭证不及时入账，白条不入账而顶抵现金，其结果是材料不能及时入库，个人欠款不能及时清理，银行存款和现金账款不符，巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里，从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。

　　(三)债权债务的确认不准确，结算不及时。

　　有的项目部对销货和分包单位，既在债权方记录预付的货款和工程款，又在债务方记录应付的货款和工程款，但在结算时由于记账不及时或不认真核对，最后多付了货款和工程款，形成损失。有的项目部对应收款项不及时清理，后因欠款单位无款、破产或超过追索时效，导致应收款无法收回，形成损失。

　　(四)收入、成本的计算不准确。

　　有的项目部不知道如何计算工程结算收入，把合同金额计算为计价收入，然后计算盈亏，形成前盈后亏;把拨款当成计价收入，使项目部各期的盈亏不实，如果建设单位欠款数额较大，则项目部会形成虚假的亏损。有的项目部不知道如何计算成本，把应当计入成本的费用漏列，如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等，从而导致成本不实、盈亏不准。有的项目部不按规定结转成本，把应由后期负担的成本提前计入成本，或者把应由本期负担的成本转到后期，影响了成本的真实性。

　　(五)会计基础工作差。

　　审核会计凭证不认真、不仔细，凭证的手续不完备，报销依据不充分，登记账簿不及时。会计科目使用错误，各项会计数据的记录不真实、不准确，失去记账的意义，影响成本计算。

　　在亏损的项目部中，大多数项目部没有合同管理的意识，对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少，合同管理混乱。

　　与对方签订只有小写金额的合同，在对方篡改小写金额诉至法院时，因企业证据不足而败诉;与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同，致使官司不断，严重影响了企业的信誉。

1、多维度组织管理，规范采购流程

　　分公司管理模块

　　总公司领导可以通过此功能了解整个公司项目情况、合同数、合同金额，及各分公司的项目采购情况;分公司经理也可以通过此功能了解本分公司项目总体采购情况。

　　项目管理模块

　　总公司领导、分公司经理、采购经理等可以通过此功能了解目前有哪些项目、预算(和甲方合同额)、和供应商的已下单额(合同额)、已付款额及比例、项目进展状态、回款进度等，为项目风险把控提供数据依据。

2、满足多种询价需求，在线比价，降低采购成本

　　集采云满足采购商招投标阶段的预算询价(有清单、无清单)、施工过程中的采购询价(公开询价、邀请询价)的需求，采购商发布询价后，信息能够精准推送给相关品类的供应商上平台进行报价。

　　在供应商报价后，采购员使用在线比价即可进行产品清单价格的对比，非常便捷地对比多家报价，选择合适价格的产品采购，可以为公司节约成本。

3、询价、订单、支付、合同管理在线可见，可管理可追溯

　　预算员在做投标方案时，可以快速地获取各厂家历史报价情况，加快投标方案设计速度和价格准确性;采购员采购时，有历史采购价格和平台指导价可供参考，保证了采购合同成本低，屏蔽了人为因素影响导致的工作失误。

　　项目上游的甲方合同及收款情况、下游的合同及付款情况，均可通过平台进行管理，及时了解项目的收付款情况。整个采购、交易的流程在线清晰可见，可追溯、可管理。

4、短信、微信完美支撑移动办公

　　采购商：微信在线询价，手机短信、微信反馈报价，微信查阅询价单情况，每周采购量统计短信提醒；

　　供应商：微信在线报价，手机短信、微信通知报价，微信查阅报价单情况，每周销售量统计短信提醒。

5、电子化审批系统全面上线

　　采购审批、合同审批、支付审批实现电子化办公，通过电脑、微信等媒介随时进行审批，方便快捷，改变传统采购选中供应商、签署合同、支付申请等关键环节拿纸质申请单找一层一层领导审批，改变传统审批效率低的情况。

　　综上，对于工程建设项目出现亏损的情况是可以有效解决和避免的，当下借助互联网+技术手段，企业可以打造自己的线上集中采购平台，能够更好地管理分子公司、管控项目、控制采购成本、规范采购流程。

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